บริษัทในมณฑลซานตงเร่งเครื่องสู้ศึกเดือนมิถุนายน เพื่อเตรียมรับการประเมินผลครึ่งปี
เวลาเผยแพร่:
2016-06-17 12:53
บริษัทในมณฑลซานตงเร่งเครื่องสู้ศึกเดือนมิถุนายน เพื่อเตรียมรับการประเมินผลครึ่งปี
ตั้งแต่ต้นปีนี้เป็นต้นมา เศรษฐกิจโลกยังคงซบเซาอย่างต่อเนื่อง ส่วนเศรษฐกิจภายในประเทศก็ยังคงเผชิญกับความยากลำบากจากการปรับโครงสร้างและการเปลี่ยนผ่านของภาคอุตสาหกรรม ขณะที่การส่งออกซึ่งลดลงอย่างชัดเจน และการลงทุนในสินทรัพย์ถาวรภายในประเทศที่เติบโตเพียงหลักเดียว ได้ทำให้สภาพแวดล้อมในการพัฒนาของอุตสาหกรรมโครงสร้างเหล็กทวีความรุนแรงขึ้นเรื่อยๆ ในไตรมาสแรก แม้ว่าบริษัทซานตงเยว่กงของเราจะพยายามอย่างเต็มที่ แต่ตัวเลขผลประกอบการยอดขายที่ทำได้กลับไม่ถึงเกณฑ์แผนที่วางไว้เลย สถานการณ์เริ่มต้นที่ไม่ดีเช่นนี้ยิ่งเพิ่มภาระทางใจและท้าทายความยากลำบากในการบรรลุเป้าหมายตลอดทั้งปีให้หนักหนาขึ้นไปอีก
เมื่อตัวชี้วัดผลการดำเนินงานตกต่ำ จะทำอย่างไร? ความมั่นใจของผู้บริหารและพนักงานต้องไม่ได้รับผลกระทบจนเสื่อมถอยลงเด็ดขาด เพื่อเป็นการแก้ไขดังกล่าว บริษัทจึงได้จัดการประชุมสรุปและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานประจำไตรมาสแรก โดยมีผู้บริหารระดับสูงเป็นแกนนำ และให้ผู้บริหารระดับกลางขึ้นไปทุกคนเข้าร่วม พร้อมทั้งให้แต่ละท่านวิเคราะห์ตนเองในด้านต่าง ๆ เช่น ผลงานที่แสดงออก ความมุ่งมั่นในการพัฒนา ความรับผิดชอบ ความสามารถในการปฏิบัติงาน และจิตสำนึกแห่งความรับผิดชอบ ซึ่งช่วยยกระดับแนวคิดให้เป็นเอกภาพ และบรรลุฉันทามติร่วมกันว่า: ในบางช่วงเวลาหรือบางเรื่อง เราอาจยอมรับความพ่ายแพ้ได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องฟื้นฟูความมั่นใจใหม่ และต้องไม่หยุดเพียงแค่ “พยายามอย่างเต็มที่” ในการทำงานของตน หากแต่ต้องยึดถือ “ทุ่มเทอย่างเต็มกำลัง” เป็นแนวทางปกติของการปฏิบัติงานในอนาคต
นับตั้งแต่เข้าสู่ไตรมาสที่สอง เป็นต้นมา ด้วยการที่บริษัทได้ยกระดับแนวคิดการตลาดแบบมีส่วนร่วมของพนักงานทุกคนอย่างต่อเนื่อง พร้อมทั้งสร้างความสามัคคีและให้กำลังใจแก่ทุกฝ่าย ดำเนินตามแนวทางการยกระดับภาคอุตสาหกรรมการผลิตให้เป็นภาคบริการ เพิ่มประสิทธิภาพการบริการลูกค้าอย่างต่อเนื่อง บ่มเพาะความสัมพันธ์กับลูกค้าเดิม พร้อมทั้งแสวงหาลูกค้าใหม่ และรุกขยายธุรกิจในรูปแบบใหม่ๆ ทำให้ทั้งปริมาณการผลิตและการลงนามสัญญาเติบโตอย่างต่อเนื่อง ณ ช่วงต้นเดือนมิถุนายน บริษัทได้เซ็นสัญญากับโครงการสำคัญหลายแห่ง อาทิ กลุ่มวอลงอิเล็กทริก หนานหยาง กลุ่มป้องกันการระเบิด โครงการฐานกีฬาในนิคมอุตสาหกรรมสุขภาพ เทียนจิน โรงงานไฟฟ้าฝูซุ่น บริษัทเจ้อเจียงเต๋อชวง อนุรักษ์สิ่งแวดล้อม โรงไฟฟ้าความร้อนเจียงหนาน กุ้ยหลิน ของกั๋วเตี้ยน โครงการหรงฮวา เมืองเหวินเฉิง ของจงเจี้ยนเหล็กโครงสร้าง รวมถึงบริษัทเว่ยเฉียว ผิงโจว ไบไห่ ฮุ่ยหง วัสดุใหม่ เป็นต้น โดยมียอดการผลิตชิ้นส่วนโครงสร้างสะสมรวมแล้วถึง 6,000 ตัน นอกจากนี้ ยังมีโครงการที่กำลังจะลงนามอีกหลายโครงการ อาทิ โครงการซานสุ่ยเจียเสียง โครงการซานสุ่ยอันชิว โรงงานอบคาร์บอนของอาโอไฮ และโรงไฟฟ้าโจวผิงของเว่ยเฉียว ซึ่งแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มการเติบโตของธุรกิจที่น่าพึงพอใจอย่างยิ่ง
ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจด้านการแปรรูปใดก็ตาม ลูกค้าที่เข้ามาล้วนต้องการความรวดเร็วเสมอ สำหรับการดำเนินโครงการหลายโครงการพร้อมกันและผลิตแบบรวมศูนย์นั้น เมื่อช่วงบ่ายวันที่ 4 มิถุนายน บริษัทได้จัดประชุมประสานงานด้านการผลิตเป็นกรณีพิเศษ โดยนายหลัว อิ่นชาง กรรมการผู้จัดการ ได้เน้นย้ำให้ฝ่ายการตลาด ฝ่ายเทคนิค ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายผลิต ดำเนินงานของหน่วยงานตนเองให้สมบูรณ์ พร้อมทั้งต้องร่วมมือกันอย่างเหนียวแน่นและประสานงานอย่างใกล้ชิด เพื่อขับเคลื่อนกำหนดเวลาการส่งมอบคำสั่งซื้อให้ก้าวหน้ามากที่สุด นอกจากนี้ ฝ่ายการตลาดยังต้องเสริมสร้างการสื่อสารและความสัมพันธ์กับลูกค้าให้เข้มแข็งยิ่งขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหรือสัญญาทุกฉบับได้อย่างครบถ้วน และให้บริการแก่ลูกค้าได้อย่างดีเยี่ยม
ในระหว่างนี้ เพื่อให้ทันกำหนดเวลาการจัดทำแบบ คุณซ่ง ซีหยวน ผู้ช่วยกรรมการบริษัทฝ่ายเทคนิค ได้ตัดสินใจยกเลิกตั๋วเดินทางกลับบ้านถึงสองครั้ง ชะลอการลาพัก พร้อมลงมือปฏิบัติเป็นแบบอย่าง นำทีมฝ่ายเทคนิคทำงานล่วงเวลาอย่างหนัก พนักงานฝ่ายเทคนิคยังอาสาเสียสละเวลาพักผ่อนในวันหยุดสุดสัปดาห์ แม้กระทั่งในเทศกาลไหว้บ๊ะจ่างก็ยังอยู่ที่บริษัทเพื่อปรับแต่งรายละเอียดของแบบ โดยเฉพาะโครงการโวหลง ซึ่งประกอบด้วยอาคารย่อยทั้งสี่หลัง ภายหลังการปรับปรุงและออกแบบให้เหมาะสมแล้ว ยังคงมีความเห็นไม่ตรงกันในบางประเด็นรายละเอียด ส่งผลให้การปรับแต่งแบบมีความยากเพิ่มขึ้น ฝ่ายเทคนิคจึงได้ดำเนินการปรับแก้ไขซ้ำแล้วซ้ำเล่าอย่างไม่ย่อท้อ
ฝ่ายผลิตและฝ่ายควบคุมคุณภาพได้ปรับเปลี่ยนตารางการทำงานโดยริเริ่ม ตั้งแต่เวลา 07.00 น. ถึง 19.00 น. โดยทำงานวันละ 10 ชั่วโมงครึ่ง พร้อมทั้งเสริมประสิทธิภาพการจัดสรรกำลังการผลิต ทำให้สามารถดำเนินโครงการหลายโครงการไปพร้อมกันได้อย่างราบรื่น และสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าในด้านชิ้นส่วนต่าง ๆ ได้อย่างครอบคลุม แม้จะยุ่งเพียงใดก็ยังคงเป็นระเบียบเรียบร้อย ฝ่ายผลิตยังได้ปรับรูปแบบแรงจูงใจด้านค่าตอบแทนให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น ขยายขอบเขตการรับสมัครพนักงาน และมุ่งมั่นยกระดับประสิทธิภาพการผลิตอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ ยังได้เสริมสร้างระบบความปลอดภัยและการบริหารจัดการคุณภาพอย่างเข้มข้น ยึดมั่นในหลักการ “แม้การผลิตจะยุ่งเพียงใด ก็ต้องไม่ละเลยความปลอดภัย! แม้งานจะหนักเพียงใด ก็ต้องไม่ลดละมาตรฐานคุณภาพ!”
การผลิตสินค้าหลายออเดอร์พร้อมกัน ทำให้โรงงานต้องใช้วัตถุดิบจำนวนมากในระยะเวลาอันสั้น ขณะที่เหล็กแผ่นและวัสดุโครงสร้างมีรูปแบบและขนาดหลากหลาย จึงเป็นเรื่องท้าทายอย่างยิ่งในการรับประกันการจัดหาวัตถุดิบ พนักงานฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องดำเนินการเปรียบเทียบราคาและเจรจาประกวดราคาจากผู้จำหน่ายหลายราย บางครั้งต้องเสียสละเวลาพักกลางวัน เพื่อติดตามสอบถามราคาและเร่งรัดการจัดส่ง จนโทรศัพท์จนคอแห้ง และยังต้องวางคำสั่งซื้อให้สอดคล้องกับแนวโน้มราคาด้วย นอกจากนี้ ฝ่ายจัดซื้อยังรับผิดชอบการจัดการขนส่งและโลจิสติกส์สำหรับชิ้นส่วนที่ผลิตออกจากโรงงาน เพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถส่งมอบได้อย่างราบรื่นในขั้นตอนสุดท้าย
ในระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ผู้รับผิดชอบด้านธุรกิจที่เกี่ยวข้องของบริษัทการตลาดได้สื่อสารอย่างแข็งขันกับลูกค้า โดยดำเนินงานอย่างจริงจังในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การเจรจาสัญญา การเรียกเก็บเงิน การจัดส่งสินค้า ไปจนถึงการประสานงานด้านความคืบหน้า พร้อมทั้งพยายามเจรจาอย่างเต็มที่ เพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจและรักษาความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้าไว้ให้คงทน
ในช่วงที่ภารกิจการผลิตคับขัน บริษัทขอแสดงความยินดีและขอบคุณต่อความมุ่งมั่นในการทำงานของทุกฝ่ายดังกล่าว รวมถึงความร่วมมืออันเหนียวแน่นและความสามัคคีของทุกคน
อย่างไรก็ตาม หากต้องการให้มีคำสั่งซื้อในระยะยาวและเพิ่มจำนวนขึ้นเรื่อยๆ การพอใจกับสถานะปัจจุบันย่อมไม่เพียงพอ ห้ามหยุดนิ่งหรือหลงระเริงกับผลสำเร็จที่มีอยู่ บริษัทฝ่ายการตลาดจำเป็นต้องเจาะลึกลูกค้าเก่าและแสวงหาลูกค้าใหม่ ในช่วงประชุมประจำวันด้านการตลาดเมื่อเช้าวันที่ 11 มิถุนายน บริษัทได้ใช้สื่อมัลติมีเดียในการวิเคราะห์กรณีศึกษาของข้อมูลการติดตามลูกค้าของพนักงานการตลาดแต่ละคนอย่างละเอียด เพื่อสำรวจความเป็นไปได้และแนวทางปฏิบัติ พร้อมมุ่งมั่นคว้าออร์เดอร์ใหม่ให้ได้ ผู้บริหารของฝ่ายการตลาดได้ให้ข้อเสนอแนะและคำแนะนำต่อรายงานสรุปผลงานรวมถึงแผนงานของพนักงานในสังกัด เพื่อปรับทัศนคติและมาตรฐานการทำงานให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ผู้อำนวยการหลักรอง หลักรอง ได้เน้นย้ำให้ฝ่ายการตลาดเสริมสร้างความเข้มแข็งด้านทีมเวิร์กและการบริหารจัดการธุรกิจ เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน พร้อมทั้งเอาชนะภาวะรอคอยเชิงลบและอารมณ์หวาดกลัวต่อความยากลำบาก ให้ลงมือทำ ออกไปพบปะลูกค้า และกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้าให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น ฤดูกาลขายสินค้าควรเน้นการขาย ส่วนฤดูโลว์ซีซันควรเน้นการสร้างตลาด ยิ่งสภาพแวดล้อมโดยรวมของอุตสาหกรรมไม่เอื้ออำนวย และคู่แข่งต่างอยู่ในภาวะเฉื่อยชา ยิ่งเป็นโอกาสอันดีในการแสวงหาลูกค้าและคำสั่งซื้อ ท่านผู้อำนวยการหลักรองยังได้เน้นย้ำว่า เพื่อสร้างแรงจูงใจให้แก่ฝ่ายการตลาดอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น บริษัทมีแผนจะปรับเปลี่ยนการแต่งตั้งตำแหน่งผู้บริหารของฝ่ายการตลาดทุกครึ่งปี โดยคัดเลือกจากผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้การสร้างทีมเวิร์กที่ดียิ่งขึ้นมีกลไกการบริหารบุคลากรที่ยืดหยุ่นและคล่องตัว ในการประชุมครั้งนี้ บรรยากาศเต็มไปด้วยพลังและความมุ่งมั่น ช่วยปลุกเร้าขวัญกำลังใจของพนักงานการตลาดทุกคน และถือเป็นแรงผลักดันอันทรงพลังสำหรับการดำเนินงานด้านการตลาดในระยะต่อไป
เมื่อไม่นานมานี้ ทั้งองค์กรซานตงเยว่กง ทั้งในและนอกสถานที่ ต่างดำเนินงานอย่างเร่งรีบและเข้มข้น ทุกฝ่ายต่างประสานงานและสื่อสารอย่างแข็งขัน เพื่อให้สามารถบรรลุแผนการผลิตตามคำสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้เกิดบรรยากาศแห่งความสามัคคีกลมเกลียว อันเป็นพลังบวกอันยิ่งใหญ่ ช่วยขจัดความหม่นหมองจากสภาพแวดล้อมภายนอก และปลุกเร้าให้เกิดบรรยากาศที่สดใส โปร่งใส และเต็มไปด้วยพลังแห่งความสามัคคีและประสิทธิภาพ อันเป็นแรงผลักดันอันทรงพลังแก่พนักงานทุกคนของเยว่กง!
ข่าวที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © บริษัท ยั่วกง โฮลดิง กรุ๊ป จำกัดการสร้างเว็บไซต์: จงฉีไดนามิกส์ เสวี่ยซาน