เตรียมพร้อมรับมือล่วงหน้า ระดมกำลังและวางแผน部署

เวลาเผยแพร่:

2017-03-31 09:07

——บริษัทซานตงดำเนินงานอย่างเข้มข้นและเป็นรูปธรรมในโครงการ “นวัตกรรมเพื่อความเป็นเลิศ” และ “เดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ”

3 เดือน 25 เมื่อเช้าวันที่… บริษัทซานตงได้จัดการประชุมประชาสัมพันธ์และปลุกเร้าการดำเนินกิจกรรม “นวัตกรรมร่วมแข่งขัน” และ “เดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ” โดยเนื้อหาหลักของที่ประชุมมุ่งเน้นการนำเจตนารมณ์ตามเอกสารของกลุ่มบริษัทเกี่ยวกับกิจกรรมดังกล่าวไปปฏิบัติอย่างเคร่งครัด การวิเคราะห์สถานการณ์งานด้านความปลอดภัยและคุณภาพของบริษัทในปัจจุบัน รวมถึงการกำหนดแนวทางและแผนงานในการยื่นขอรับรางวัล “นวัตกรรมร่วมแข่งขัน” และการจัดกิจกรรมในช่วงเดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ โดยมีผู้บริหารของบริษัทและหัวหน้าฝ่ายต่างๆ เข้าร่วมการประชุม

fdgdg

การประชุมเริ่มต้นด้วยการที่ฝ่ายบริหารงานทั่วไปได้แจ้งให้ทราบถึง “ข้อบังคับชั่วคราวว่าด้วยการคัดเลือกและยกย่องเชิดชูเกียรติผู้สร้างนวัตกรรมและความเป็นเลิศของกลุ่มบริษัทเยว่กง” และ “เรื่องการดำเนินการ…” 2017 สาระสำคัญของเอกสารประกาศว่าด้วยกิจกรรม “เดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ” ประจำปี

นายเฉิน เจี้ยน หัวหน้าฝ่ายบริหารองค์กรของกลุ่มบริษัท ได้ทำการอธิบายและวิเคราะห์เอกสารดังกล่าว โดยชี้ให้เห็นว่า การออกเอกสารว่าด้วยการสร้างสรรค์นวัตกรรมและการเป็นผู้นำนั้น สอดคล้องกับข้อกำหนดการทำงานของกลุ่มบริษัทที่มุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลง การสร้างสรรค์สิ่งใหม่ และการมุ่งสู่ความเป็นเลิศ ทั้งนี้ ควรยึดถือหลักการสองประการ ได้แก่ การให้รางวัลอย่างแม่นยำ และการคัดเลือกผู้ที่มีผลงานยอดเยี่ยมจากกลุ่มที่ดีที่สุด โดยยึดมั่นในหลักการ “ขาดคนดีก็ยอม” มากกว่า “ปล่อยให้มีคนไม่ดี” การคัดเลือกครั้งนี้ก็เป็นหนึ่งในกระบวนการดังกล่าว… พีดีซีเอ กระบวนการ ความปลอดภัยและคุณภาพเป็นงานบริหารพื้นฐานขององค์กร และยังเป็นงานที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง โดยเริ่มต้นตั้งแต่เดือนเมษายนและคงอยู่ในจิตใจตลอดไป การจัดกิจกรรมต้องใช้วิธีการที่ยืดหยุ่นและหลากหลาย เพื่อให้เกิดความสนใจจากทุกคน ในการยกระดับจิตสำนึกด้านคุณภาพ ได้มีการจัดให้มีการร่วมกันแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพในระดับมวลชน ภายหลังการประชุม หัวหน้าเฉินได้จัดให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องจากฝ่ายผลิตและฝ่ายควบคุมคุณภาพ ได้เข้าร่วมกิจกรรมเฉพาะทางอย่างจริงจัง คิวซี งานฝึกอบรมกลุ่ม

นายอู๋ เจียหมิน ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของกลุ่มบริษัท ได้เสนอข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะต่อการดำเนินกิจกรรมเดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ ดังนี้: ประการแรก ให้ใช้กระแสสื่อเป็นแรงผลักดัน และสร้างบรรยากาศของการดำเนินกิจกรรมอย่างเข้มข้น ประการที่สอง ให้จัดทำป้ายประชาสัมพันธ์เพื่อการศึกษาเตือนภัย ณ สถานที่ที่เคยเกิดอุบัติเหตุ ประการที่สาม ให้ดำเนินการฝึกอบรมและให้ความรู้แก่บุคลากรทุกคนอย่างทั่วถึง ประการที่สี่ ให้จัดทำการตรวจสอบความปลอดภัยเฉพาะด้านต่ออุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ

ในที่ประชุม ท่านหลัวได้ชี้ให้เห็นว่า กลุ่มบริษัทได้ปรับปรุงแนวทางการคัดเลือกอย่างมาก โดยมีการแก้ไขร่างหลายครั้งด้วยความรอบคอบและระมัดระวัง แนวทางใหม่นี้ได้ยกเลิกระบบการแบ่งสรรรางวัลแบบเฉลี่ยตามโควตา อันเป็นแนวคิดแบบ “หม้อใหญ่” และหันมาใช้การให้รางวัลอย่างตรงจุด โดยเปลี่ยนจากการประเมินผลปลายปีมาเป็นการยื่นขอรับรางวัลตั้งแต่ต้นปี พร้อมทั้งส่งเสริมให้การดำเนินงานในระหว่างปีมีเป้าหมายและแผนงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งสะท้อนถึงแนวคิดด้านนวัตกรรมและการพัฒนาของกลุ่มบริษัทอย่างเต็มที่ การคัดเลือกจะยึดข้อมูล ผลงาน และผลลัพธ์เป็นเกณฑ์ ทำให้มีความเป็นกลางและแท้จริงยิ่งขึ้น บริษัทมณฑลซานตงควรพิจารณาประเภทรางวัลที่จะเข้าร่วมโดยคำนึงถึงสภาพความเป็นจริงขององค์กรเอง และยิ่งสามารถตอบสนองต่อเงื่อนไขของรางวัลได้มากเท่าใด ก็ยิ่งเป็นประโยชน์ต่อการพิจารณาคัดเลือกมากขึ้น แผนการยื่นขอรับรางวัลต้องกล้าคิด กล้าแสวงหาโอกาส และมุ่งมั่นในการนำเสนอ ผู้บริหารของบริษัทและหัวหน้าฝ่ายต่าง ๆ ควรพิจารณารางวัลสำหรับทีมงานในมิติของตนเอง ส่วนฝ่ายผลิตต้องกระตุ้นให้ทุกหน่วยงานและทีมงานพิจารณารางวัลส่วนบุคคลด้วย ภายในสิ้นเดือนนี้ ให้จัดทำแผนการยื่นขอรับรางวัล และเมื่อผ่านการคัดกรองแล้ว ให้รายงานไปยังกลุ่มบริษัท ภายใต้สถานการณ์ปัจจุบัน เราต้องกล้าเผชิญความยากลำบาก ยึดมั่นในเป้าหมายใหญ่ พร้อมทั้งปฏิบัติงานของแต่ละฝ่ายให้ดีที่สุด มุ่งมั่นร่วมแรงร่วมใจ ขจัดแนวคิดรอคอย หวังพึ่งพา และเรียกร้อง ปลดปล่อยพลังเชิงรุกและความคิดสร้างสรรค์ของตนเอง ควบคุมจังหวะเวลาและกำหนดการให้เหมาะสม ลงมือปฏิบัติอย่างจริงจังและมุ่งมั่น เพื่อใช้โอกาสนี้สร้างรูปแบบการทำงานที่เน้นนวัตกรรมและความเป็นเลิศ ขับเคลื่อนการบริหารจัดการด้านการผลิตของบริษัทให้ก้าวสู่ขั้นถัดไป

เกี่ยวกับกิจกรรมเดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ ท่านหลักรองได้เน้นย้ำว่า บริษัทได้จัดตั้งคณะทำงานนำสำหรับกิจกรรม “เดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ” โดยแบ่งเป็นสองส่วน ได้แก่ ภายในสาขาและในพื้นที่งานก่อสร้าง เพื่อให้มีการจัดองค์กรอย่างรอบคอบ มีการวางแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วน และผลักดันให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างมั่นคงและเป็นรูปธรรม ผู้เข้าร่วมประชุมได้เสนอข้อคิดเห็นและแนวทางอย่างแข็งขัน และเห็นพ้องเป็นเอกฉันท์ว่า กิจกรรมดังกล่าวควรผสานเข้ากับการประเมินเพื่อให้ได้มาตรฐานระดับสามด้านความปลอดภัยในการผลิต ซึ่งบริษัทมณฑลซานตงกำลังดำเนินการอยู่ และกับ… 6S ผสานการบริหารจัดการเข้ากับการยื่นขอรับรองด้านนวัตกรรมอย่างมุ่งมั่น; รวบรวมและวิเคราะห์ปัญหาคุณภาพที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง พร้อมทั้งจัดให้มีการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ คิวซี การพัฒนาคุณภาพ; ใน 4 ในช่วงกลางเดือน ได้จัดสรรเวลาหนึ่งวันเพื่อจัดการฝึกอบรมให้แก่พนักงานสายการผลิตทุกคน โดยเน้นย้ำเรื่องการคุ้มครองอาชีพ การป้องกันอัคคีภัย และการตรวจพบปัญหาในการดำเนินงานตามมาตรฐานความปลอดภัยในการผลิต เพื่อเสริมสร้างจิตสำนึกด้านคุณภาพของบุคลากรทุกคน ทั้งนี้ ต้องสรุปและเผยแพร่ประสบการณ์ที่เป็นเลิศด้านการก่อสร้างอย่างมีอารยะและการบริหารจัดการคุณภาพและความปลอดภัยของโครงการซีเจ ให้เกิดเป็นรูปแบบการบริหารจัดการงานก่อสร้างบนไซต์งานที่ยั่งยืน ฝ่ายผลิต ฝ่ายวิศวกรรม และฝ่ายควบคุมคุณภาพ 3 ภายในสิ้นเดือน ให้แต่ละฝ่ายจัดทำแผนกิจกรรมเป็นลายลักษณ์อักษรแยกกัน แล้วบริษัทจะรวบรวมและจัดทำเป็นเอกสารรวม 2017 ข้อเสนอการดำเนินงานในกิจกรรม “เดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ” ประจำปี โดยใช้กิจกรรมเป็นแรงผลักดันในการปฏิบัติงาน และยึดมั่นในความปลอดภัยและคุณภาพ เพื่อสร้างกลไกระยะยาวในการบริหารจัดการด้านความปลอดภัยและคุณภาพอย่างยั่งยืน