กิจกรรมการรับข้อเสนอเชิงปรับปรุง “ผม/ดิฉันขอเสนอแนวทางลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” เชิญท่านร่วมแสดงความคิดเห็น!

ตามการกำหนดแผนงานของกลุ่มบริษัทในการประชุมประจำปี 2024 เพื่อเปิดโอกาสให้ทุกฝ่ายได้แสดงความคิดเห็น และรวบรวมพลังความคิดจากพนักงานทุกคนอย่างเต็มที่ อันจะช่วยกระตุ้นและเสริมสร้างความรับผิดชอบและความตระหนักในตนเองของพนักงานทุกคนในการมีส่วนร่วมดำเนินงานด้านการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ พร้อมทั้งสร้างบรรยากาศให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการขับเคลื่อนมาตรการดังกล่าว มุ่งสู่การบรรลุเป้าหมายการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพสู่ระดับที่ดีที่สุดในประวัติศาสตร์และระดับแนวหน้าของอุตสาหกรรม โดยดำเนินการอย่างรอบด้านและเป็นระบบเพื่อลดต้นทุนในทุกขั้นตอน ตลอดจนยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินงานและความสามารถในการทำกำไรอย่างแท้จริง ภายหลังการพิจารณาแล้ว จึงมีมติให้จัดกิจกรรม “ข้อเสนอเชิงปรับปรุง: ข้าพเจ้าขอร่วมเสนอแนวทางลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” ขึ้นทั่วทั้งกลุ่มบริษัทในเดือนมีนาคม โดยมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้:

๒. วัตถุประสงค์ของกิจกรรม โดยการจัดกิจกรรมข้อเสนอเชิงปรับปรุง “ข้าพเจ้าขอร่วมเสนอแนวทางลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” ได้ชักชวนให้พนักงานทุกคนตระหนักอย่างลึกซึ้งถึงความสำคัญของการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพต่อการพัฒนาอย่างมีคุณภาพสูงของบริษัท พร้อมเผชิญหน้ากับความยากลำบากและความท้าทาย ยึดมั่นในแนวคิดเรื่องการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ ตลอดจนการเป็นผู้นำด้านต้นทุนรวมที่ต่ำที่สุด เสริมสร้างสำนึกความรับผิดชอบแบบเจ้าของ ร่วมมืออย่างแข็งขันในการขับเคลื่อนการพัฒนาของบริษัท มุ่งเน้นการยกระดับผลประกอบการและการลดต้นทุนอย่างจริงจัง พร้อมทั้งเสนอข้อคิดเห็นและแนวทางแก้ไขอย่างแข็งขัน ดำเนินการศึกษาเปรียบเทียบและปรับปรุงอย่างตรงจุด ผลักดันการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพตลอดห่วงโซ่มูลค่าของบริษัทอย่างต่อเนื่อง มุ่งมั่นฟื้นฟูขีดความสามารถในการแข่งขันหลักของเยว่กงด้วยคุณภาพที่ดี บริการที่ยอดเยี่ยม และต้นทุนที่ต่ำ

3. การดำเนินกิจกรรม

1. ขั้นตอนการเตรียมความพร้อมและการดำเนินการประชาสัมพันธ์และวางแนวทาง: ให้แล้วเสร็จภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2567 โดยมีสาระสำคัญดังนี้: กลุ่มบริษัทจะประกาศเชิญชวนพนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรมเสนอแนวคิดเพื่อการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพภายใต้โครงการ “ผมขอเสนอหนึ่งแนวคิดเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” ในการประชุมประจำปี พ.ศ. 2567 พร้อมทั้งกำหนดแนวทางการดำเนินงานโดยรวม; ออกประกาศเรื่อง “การจัดกิจกรรมเสนอแนวคิดเพื่อการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ ‘ผมขอเสนอหนึ่งแนวคิดเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ’”; จัดการประชุมเปิดตัวกิจกรรมดังกล่าว; ให้แต่ละบริษัทย่อยและแต่ละฝ่ายธุรกิจจัดตั้งคณะทำงานนำของกิจกรรม “ผมขอเสนอหนึ่งแนวคิดเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” โดยมีผู้จัดการทั่วไปเป็นหัวหน้า เพื่อขับเคลื่อนและดำเนินการตามแผนงานของกิจกรรมนี้อย่างเป็นรูปธรรม

2. ระยะการเสนอข้อคิดเห็นและแนวทางปฏิบัติ โดยมีการมีส่วนร่วมของทุกคน: วันที่ 1–31 มีนาคม เดือนมีนาคมเป็นเดือนแห่งการจัดกิจกรรม “ข้าพเจ้าขอเสนอหนึ่งแนวคิดเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” โดยมีเนื้อหาหลักคือ การกระตุ้นให้พนักงานทุกคนแสดงความกระตือรือร้น ความริเริ่ม และความสร้างสรรค์อย่างเต็มที่ พร้อมทั้งร่วมกันเสนอข้อคิดเห็นและแนวทางปฏิบัติอย่างเข้มข้น พนักงานทุกคนต้องยึดโยงจากสถานการณ์จริงของตนเองและตำแหน่งงาน ลงมือปฏิบัติอย่างแข็งขัน โดยมุ่งเน้นไปยังประเด็นสำคัญ จุดอ่อน และปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อวัสดุ การออกแบบเชิงลึก การผลิตและการประกอบ การปรับปรุงกระบวนการผลิต การขนส่งและการติดตั้ง การตลาด การพัฒนาเทคโนโลยี สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ การบริหารจัดการเงินทุน การบริหารทรัพยากรบุคคล ตลอดจนการบริการสนับสนุน เพื่อระบุจุดที่สามารถช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท พร้อมทั้งวิเคราะห์สาเหตุและนำเสนอข้อเสนอแนะเชิงปฏิบัติที่เหมาะสม ข้อเสนอแนะเชิงปฏิบัติสามารถส่งได้ทั้งทางออนไลน์และออฟไลน์ โดยในรูปแบบออฟไลน์ ให้แต่ละแผนกรวบรวมและรวบรวมข้อเสนอแนะด้านการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพจากพนักงาน ส่วนในรูปแบบออนไลน์ สามารถเข้าสู่ระบบผ่านแอปพลิเคชัน WeChat ของกลุ่มบริษัทเยว่กง แล้วเข้าสู่หน้ากิจกรรม “ข้าพเจ้าขอเสนอหนึ่งแนวคิดเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” เพื่อกรอกข้อมูลตามคำแนะนำและอัปโหลดข้อเสนอแนะดังกล่าว

3. ขั้นตอนการรวบรวมสถิติและการวิเคราะห์ประเมินผล: ดำเนินการควบคู่ไปกับขั้นตอนการรับฟังข้อเสนอแนะจากพนักงาน โดยมีเนื้อหาหลักดังนี้: บริษัทย่อย ฝ่ายธุรกิจ และหน่วยงานต่าง ๆ ของกลุ่มบริษัท ดำเนินการรวบรวมและสรุปข้อมูลข้อเสนอเชิงปรับปรุงที่ได้รับ พร้อมทั้งจัดให้มีการวิเคราะห์และประเมินความสมเหตุสมผลและความเป็นไปได้ของข้อเสนออย่างทันท่วงที เพื่อพิจารณาว่าข้อเสนอเชิงปรับปรุงดังกล่าวสามารถนำไปปฏิบัติได้หรือไม่ สำหรับข้อเสนอที่ผ่านการวิเคราะห์และประเมินแล้วว่ามีความเป็นไปได้ ให้ดำเนินการจัดทำแผนและนำสู่การปฏิบัติโดยเร็ว เพื่อให้เกิดการทดสอบและยืนยันผลในทางปฏิบัติ

4. ระยะการดำเนินงานอย่างอิสระและการขยายผลไปสู่การนำไปใช้: ระยะนี้ครอบคลุมตลอดทั้งปี โดยมีสาระสำคัญดังนี้: บริษัทย่อย ฝ่ายธุรกิจ และหน่วยงานต่าง ๆ ของกลุ่มบริษัท ให้ยึดโยงกับสภาพความเป็นจริงของตนเอง พร้อมยึดหลัก “ยึดตนเองเป็นหลักและดำเนินการโดยอิสระ” ในการจัดกิจกรรม นำข้อเสนอเชิงปรับปรุงที่ได้รับการประเมินว่ามีประสิทธิภาพสูงมาปรับใช้อย่างทันท่วงทีตามแนวทางของตนเอง พร้อมทั้งแสวงหาแนวทางปฏิบัติใหม่ ๆ อย่างแข็งขัน สร้างสรรค์นวัตกรรมในมาตรการและวิธีการบริหารจัดการอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เกิดประสบการณ์ด้านการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวของแต่ละหน่วยงาน ทั้งนี้ ฝ่ายบริหารองค์กรของกลุ่มบริษัทต้องติดตามและให้ความสำคัญกับการดำเนินงานตลอดกระบวนการ รวบรวมและสังเคราะห์แนวปฏิบัติและข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิผลระหว่างการขับเคลื่อนกิจกรรม แล้วเผยแพร่และขยายผลไปทั่วทั้งกลุ่มบริษัท หากมีแนวทางหรือมาตรการที่มีความสมบูรณ์และใช้ได้ผลจริง ก็ให้กำหนดเป็นข้อบังคับหรือระบบระเบียบอย่างเป็นทางการต่อไป

5. ขั้นตอนสรุปผลและยกระดับ พร้อมการยกย่องเชิดชูเกียรติ: ให้ผสานการดำเนินงานกับการสรุปผลและการมอบรางวัลของกิจกรรม “นวัตกรรมชิงความเป็นเลิศ” ประจำสิ้นปี โดยพิจารณาจากสถานการณ์การดำเนินงานของกิจกรรมข้อเสนอเชิงปรับปรุง “ข้าพเจ้าขอเสนอหนึ่งแนวคิดเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” รวมถึงผลลัพธ์เชิงประจักษ์ในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ แล้วคัดเลือกบุคคลตัวอย่าง ข้อเสนอเชิงปรับปรุงที่ยอดเยี่ยม และหน่วยงาน (ฝ่าย) ที่มีการจัดกิจกรรมดีเด่น เพื่อประกาศเกียรติคุณและมอบรางวัล

1. เสริมสร้างการนำและการจัดบรรยากาศที่เหมาะสม บริษัทย่อย ฝ่ายธุรกิจ และหน่วยงานทุกส่วนของกลุ่มบริษัท ต้องตระหนักอย่างลึกซึ้งถึงความสำคัญและความเร่งด่วนของการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพในสถานการณ์ปัจจุบัน ผู้จัดการทั่วไปและหัวหน้าหน่วยงานทุกคนต้องรับผิดชอบเป็นหลักในฐานะผู้รับผิดชอบหลักของกิจกรรมครั้งนี้ โดยยกระดับการกำกับดูแลอย่างจริงจัง ดำเนินการประชาสัมพันธ์และสร้างแรงขับเคลื่อนอย่างหลากหลาย พร้อมทั้งเชื่อมโยงการทำงานระหว่างระดับบน–ล่าง และผลักดันให้เกิดการปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรมในทุกระดับ เพื่อปลดปล่อยศักยภาพและความคิดสร้างสรรค์อันเปี่ยมล้นของพนักงานอย่างเต็มที่ และสร้างบรรยากาศอันดีงามที่ทุกคนต้องรับผิดชอบและมีส่วนร่วมในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ

2. ทุกคนมีส่วนร่วม และให้ความสำคัญกับคุณภาพ การลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการพัฒนาของบริษัท และยังส่งผลโดยตรงต่อผลประโยชน์ของพนักงาน การจัดกิจกรรมข้อเสนอเชิงปรับปรุง “ข้าพเจ้าขอร่วมเสนอแนวทางลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ” ถือเป็นงานสำคัญประจำเดือนมีนาคมของทั้งกลุ่มบริษัท เป็นกิจกรรมที่เน้นการมีส่วนร่วมของพนักงานทุกคน ซึ่งทุกคนจำเป็นต้องยกระดับมุมมอง มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้ง และมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน โดยเริ่มต้นตั้งแต่บัดนี้ เริ่มจากตนเอง เริ่มจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ และเริ่มจากหน้าที่การงานของตน ค้นหาจุดอ่อน ช่องโหว่ และปัญหาคอขวดที่อยู่รอบตัวอย่างละเอียด พร้อมทั้งนำเอาสถานการณ์จริงของหน้าที่การงานและของบริษัทมาประกอบกัน เพื่อเสนอข้อเสนอเชิงปรับปรุงที่มีความเฉพาะเจาะจง มีความเป็นไปได้ในการปฏิบัติ และมีคุณภาพสูง

3. เสริมสร้างการให้ข้อมูลย้อนกลับ และเน้นผลสัมฤทธิ์ที่แท้จริง บริษัทย่อย ฝ่ายธุรกิจ และหน่วยงานทุกส่วนของกลุ่มบริษัท ต้องให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อข้อเสนอเชิงปรับปรุงของพนักงาน โดยมอบหมายให้มีเจ้าหน้าที่เฉพาะรับผิดชอบในการรวบรวมและจัดทำสรุปข้อเสนอที่ได้รับ พร้อมทั้งส่งข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยเร็ว และดำเนินการตามข้อเสนอเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าข้อเสนอเชิงปรับปรุงดังกล่าวจะถูกนำไปปฏิบัติจริงและเกิดผลสัมฤทธิ์อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ควรแจ้งผลการรับรองและการดำเนินการตามข้อเสนอให้แก่ผู้เสนอโดยทันท่วงที รวมทั้งประชาสัมพันธ์และรายงานผลการดำเนินงานและความสำเร็จของกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง เพื่อกระตุ้นความสนใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน และขยายขอบเขตผลกระทบของกิจกรรมให้กว้างขวางยิ่งขึ้น

บริษัทย่อย ฝ่ายธุรกิจ และหน่วยงานทุกส่วนของกลุ่มบริษัท ต้องบูรณาการการจัดกิจกรรมครั้งนี้เข้ากับกิจกรรมที่กลุ่มบริษัทได้ดำเนินการอยู่แล้ว อาทิ กิจกรรม “นวัตกรรม มุ่งสู่ความเป็นเลิศ” กิจกรรม “เดือนแห่งความปลอดภัยและคุณภาพ” กิจกรรมกลุ่ม QC กิจกรรมการบริหารจัดการแบบ 6S+ สตูดิโอผู้เชี่ยวชาญด้านการเชื่อม และกิจกรรมการแข่งขันทักษะฝีมือแรงงาน เป็นต้น โดยคำนึงถึงภาพรวมอย่างรอบด้าน ดำเนินการอย่างเป็นระบบ มุ่งเน้นให้สำเร็จในแต่ละกิจกรรมที่ดำเนินการ เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์จากการผสานพลังของกิจกรรมต่าง ๆ อย่างเต็มที่ พร้อมทั้งรักษาและเสริมสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันในตลาด ตลอดจนสร้างมิติใหม่ในการบริหารจัดการของกลุ่มบริษัท

จึงขอแจ้งให้ทราบโดยทั่วกัน

บริษัท ยูเอ็ก โฮลดิงส์ กรุ๊ป จำกัด

วันที่ 22 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 2024